~過去勤務されてたアソシエイトの皆様へ~

今まで日比谷花壇で習得された「経験」「技術」をまた活かしませんか?
あたなのスキルを活かせるお仕事をご案内させていただきます。
ご興味がある方は以下に同意いただき是非サイトにご登録ください。

従業員および採用内定者の個人情報の取り扱いに関する同意書

従業員および採用内定者(以下「乙」という)は、株式会社日比谷花壇(以下「甲」という)に対し、乙の個人情報の取り扱いに関する下記の事項に同意します。

  • (1)個人情報の取得と利用について

    甲は、下記の目的のために乙の個人情報を取得する。下記目的以外には利用しない。
    ①人事管理
    a)給与振込、人事評価、人事配置、異動の検討
    b)社会保険、税務上の届け出
    c)表彰、懲戒、昇降格およびその発表
    ②健康維持管理
    ③福利厚生
    ④社の営業に関わる広報活動
    ⑤再雇用を目的とした案内の送付
    ⑥その他従業員及び採用内定者の雇用管理を適切かつ円滑に履行するため

  • (2)個人情報の種類について

    甲が、上記(1)の目的のために取得する乙の個人情報は、以下の機微情報を含む。
    ①個人番号(マイナンバー)
    ②健康診断証明書
    ③外国人登録証明証(コピー)
    ④就労ビザまたは資格外労働許可証(〃)
    ⑤障害者手帳(〃)
    但し、③~④は外国人雇用時、⑤は障がい者雇用時のみ取得する。

  • (3)個人情報の第三者提供について

    甲は、法令等の要請による場合を除き、取得した乙の個人情報を第三者に提供しない。

  • (4)業務委託に伴う個人情報の委託について

    甲は、取得した乙の個人情報を、集計・加工するために委託業者に業務委託をする場合がある。

  • (5)個人情報を提供される際の留意点

    乙の個人情報提供の可否、及び、提供する個人情報の範囲は、乙が決定する。但し、必須事項並びに任意事項を提供せずに、適正な採用選考が行えない場合、乙は甲に異議申し立てしない。

  • (6)「個人情報保護マネジメントシステム」に関して

    甲は、甲の「個人情報マネジメントシステム」を継続的に見直し、個人情報保護のために有効に機能させる。

  • (7)個人情報の開示等に関する問い合わせ、及び、請求について

    甲は、乙の個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・利用停止・消去の求めに対応するとともに、個人情報の取り扱いに関する甲への質問、相談、苦情を所定の窓口にて受け付ける。

  • (8)個人情報の廃棄について

    甲は、乙の個人情報を、乙の退職1年後に甲の人事部にて廃棄する。乙への返却は行わない。但し、法に保存期間の定めのある個人情報は、法に則り甲が保管する。

  • (9)個人情報の開示等に関する問い合わせ、及び、請求窓口

    上記(7)に関する甲の窓口は、個人情報保護推進事務局 川口(TEL.03-5444-8708 内線103382)とする。

  • 以上

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